Calendario de Actividades

El sistema VirtualNet 2.0 posee la capacidad de establecer rango de fechas para la apertura y cierre de las actividades y recursos existentes, así como establecer el rango de fechas en el que un usuario podrá participar en dichos recursos.

Por lo tanto para reflejar todas estas fechas, se ha realizado el denominado calendario de actividades por curso, este está basado en la librería Fullcalendar, la cual proporciona las acciones básicas del calendario como son:

1. Arrastrar y soltar eventos.
2. Vista del calendario por mes, semana y día.

El objetivo principal del calendario es el de centralizar todas los eventos en un sólo punto, como son:

1. Apertura y/o cierre de contenidos.
2. Participación de foros.
3. Inicio de participación de chats.
4. Rango de fechas de tareas.
5. Periodo de tiempo de presentación de exámenes.
6. Así como la posibilidad de crear eventos personalizados.

Con el objetivo de dar un "protagonismo" al sistema de calendario de actividades  se ha dispuesto en una tercera pestaña, en la cual también sirve como punto de notificaciones de cantidad de eventos por día.

En esta nueva "Pestaña" se muestra una serie de opciones como son:

1. Crear nuevo evento (Docente)
2. Cuenta regresiva en la cual muestra el tiempo restante del curso.
3. Calendario que permitirá desplazarse entre fechas.
4. Activar/desactivar tipo de eventos del calendario
5. Posibilidad de establecer un color personalizado a cada evento (Sólo docente)

Barra de botones calendario.

La cual contiene las siguientes opciones:

1. Creación de un nuevo evento.
2. Generación de archivo en formato pdf del calendario.
3. Listado de eventos por día.
4. Suscripción al calendario.
5. Actualización del calendario.
6. Navegación de calendario.
7. Vista del calendario por mes, semana y día.

1. Creación de un nuevo evento.

Esta acción puede ser realizada a través de dos botones, el primero que se encuentra en el menú izquierdo del calendario y el segundo en la barra de botones del mismo.

En está ventana el docente podrá crear eventos personalizados o relacionados a las actividades, estableciendo rango de fechas.

A través de esta opción se podrán crear eventos que se verán reflejados en el calendario de actividades, éstos eventos no están asociados directamente a las actividades, por lo que cuando se "pica" sobre el evento se mostrará un resumen del mismo a diferencia de eventos relacionados a actividades que dirigirá al usuario al recurso.

Se pueden crear varios tipos de eventos además de eventos propios del calendario, como por ejemplo asociar tiempos de apertura y cierre de contenidos, así como tiempo de participación en actividades como foros y tareas.

2. Impresión del Calendario.

Esta opción permitirá generar un archivo en formato PDF, para impresión por parte del usuario, el archivo está acompañado por un código QR, el cual permitirá que el usuario haga una suscripción del calendario, en este archivo se muestra en forma de listado de eventos con su correspondiente apertura y cierre.

3. Listado de eventos por día.

Está opción le informa al usuario de aquellos eventos que tienen comienzo en un día determinado, permitiendo clasificaros por los tipos de eventos y seleccionar una fecha determinada.

4. Suscripción al calendario.

Está opción le permitirá al usuario realizar una suscripción al calendario del curso, con la finalidad de contar con un calendario unificado, ésta opción es compatible con cualquier sistema de calendarios que soporte el Protocolo WebCal

Para realizar la suscripción en la mayoría de dispositivos, sean de escritorio o móvil, se cuenta con las siguientes opciones:

1. Botón suscribirse al calendario: El cual dependiendo del sistema de calendarios que posea el usuario en su  equipo se desplegará una ventana como se ve a continuación:

Calendario en iCal - MAC

Calendario en Outlook - Windows

2. Suscripción al calendario a través de la URL: Cada calendario cuenta con una url la cual índica que se trata del protocolo Webcal, ya que su inicio convencional no es a través de http:// sino con webcal://

Con está url el usuario estará en capacidad de suscribirse a sistemas de calendarios como es el caso de Google Calendar 

Google Calendar

3. Suscripción dispositivos Móviles: Para realizar está acción se cuenta con la opción del código QR, el cual permitirá que el usuario haga su suscripción, siempre y cuando éste pertenezca al curso.

• Escanear código QR, dependiendo del sistema operativo móvil utilizado (IOS, Android, Windows Phone), existe una gran variedad de programas que realizan este proceso.

• Identificación del usuario, para validar que hace parte del curso.

• Suscripción al calendario y elección de eventos a sincronizar.

Calendario en IOS

Calendario en iPad

Si un evento del calendario llega a cambiar este se verá reflejado en las suscripciones, en el caso de los dispositivos móviles se ejecuta una alarma 10 minutos antes del evento (en proceso de mejora).

Una suscripción al calendario se hace por persona, es decir si un usuario tiene más de una asignatura en el mismo calendario de la suscripción aparecerá todos los eventos de todas las asignaturas que tenga asociadas y que desee estar suscrito.

Los eventos de los calendarios se mantendrán hasta cuando se haya cerrado el curso.

5. Personalización colores eventos.

El docente tendrá la posibilidad de personalizar los colores de los eventos presentes en el calendario, estos colores se verán reflejados a los demás usuarios que participen en el curso (Tutores/estudiosos), además se tendrá la opción de ver los eventos clasificados por su tipo.

Conclusión.

El calendario de actividades permitirá a los usuarios de un curso mantener un orden en las actividades que realizará en el tiempo que dura la asignatura, le permitirá realizar una mejor programación de su tiempo.

A través de la opción de suscripción podrá estar al tanto del curso a través de su sistema de calendarios favorito sin la necesidad de estar autenticado de forma permanente en el sistema.

Jorge Rubiano.

@ostjh

Galería de Presentaciones UMB

El sistema VirtualNet 2.0, cuenta con la herramienta denominada Presentaciones, la cual da la capacidad a los usuarios del sistema, realizar Ponencias Virtuales.

En la presente entrada queremos compartir algunas de estas presentaciones, realizadas por los estudiosos de diferentes asignatura de la UMB Virtual

Samuel Betancur

De la Especialización en planeación, desarrollo y administración de la investigación asigantura Modelos Administrativos

Liliana Huertas

Estudiante de Ingeniería Industrial de la Universidad Manuela Beltrán, presentación realizada para la Asignatura Virtual Gerencia Moderna, con el tema Cultura, cambio, liderazgo organizacional en una empresa.

John Fredy Rios Restrepo

Estudioso del programa Tecnologías de la información para la comunicación virtual, asignatura Diseño, desarrollo y evaluación de software multimedial.

Norma Sabogal

Estudiosa del programa Tecnologías de la información para la comunicación virtual, asignatura Diseño, desarrollo y evaluación de software multimedial.

Nini Ladino

Estudiosa del programa de Logística, Presentación relacionada con la asignatura Inglés Técnico.

Blanca Rocío Pedreros

Estudiosa  del programa "Especialista en Gerencia del Talento Humano" del curso Globalización, competitividad y sociedad del conocimiento, a partir de la lectura de un texto de Sally Burch.

Alexandra Arbeládez

Estudiosa de la Especialización en Gerencia del Talento Humano, relacionada con el tema "Rol del Jefe".

Silvia Espinosa, Lina Manrique y Jorge Rubiano.

Presentación realizada para mostrar las nuevas características del sistema de Presentaciones , una de las cuales se muestra en la misma ponencia, la cual es la de trabajo colaborativo.

Son algunas de las presentaciones que deseamos compartir con todos ustedes, con el fin de mostrar el trabajo que han realizado nuestros estudiosos y docentes, en el uso de esta herramienta.

Periódicamente seguiremos publicado presentaciones, con el fin de dar visibilidad al gran trabajo que realizan nuestros usuarios, así como en nuestro grupo de Facebook.

Nuevas funcionalidades Presentaciones

El sistema VirtualNet 2.0, cuenta con la herramienta denominada Presentaciones, la cual permite que los usuarios realicen ponencias virtuales, con la capacidad de hacerlo a través de vídeo y otras características que la componen.

Se han adicionado nuevas funcionalidades que ayuda a la buena elaboración de dichas presentaciones algunas de las cuales se enuncian en la siguiente presentación:

Nuevas características Presentaciones

1. Drag and Drop para subir archivos.
2. Búsqueda de Presentaciones.
3. Presentaciones Colaborativas.
4. Opciones de Privacidad.

Drag and Drop para subir archivo

Está opción permite subir las presentaciones con tan solo la acción de arrastrar y soltar sobre el listado de Presentaciones.

Está acción facilita el proceso de subir una Presentación, sin la necesidad de realizar el proceso convencional que se basa en la búsqueda del archivo en el directorio donde ha sido almacenado, en este caso el usuario ya conoce su ubicación y tan sólo deberá seleccionar el documento y soltarlo sobre el espacio de presentaciones.

El tipo de archivos con los que se puede realizar está acción son:

• Archivos ppt/pptx Correspondientes a Office 2003 y Office 2007 y superior respectivamente.
• Archivo .ZIP que contenga las imágenes de las diapositivas.

Búsqueda de Presentaciones

Permitirá al usuario realizar filtros sobre las presentaciones que tiene asociadas, así como en las que ha sido relacionado como Colaborador.

Se podrán conocer que Presentaciones tiene grabaciones y cuales no.

Presentaciones Colaborativas.

Una de las principales funcionalidades que se le han añadido al sistema de Presentaciones, es la posibilidad de realizarlas de forma colaborativa, para lo cual se cuenta con dos opciones:

1. Asociar colaboradores a toda la presentación con 

• Control Total: En la cual se le permitirá al usuario colaborador acceder a la presentación como si del propietario se tratase, dándole la posibilidad de asociar nuevas diapositivas, importar vídeo y diapositivas de otras presentaciones, capacidad de reorganización del orden de las diapositivas, adjuntar archivos.
• Sólo grabación: El usuario colaborador tan sólo tendrá la opción de grabar sobre las diapositivas que se encuentren en la presentación, no contando con la opción de asociar nuevas diapositivas.

2. Asociar colaboradores por diapositiva.

Permite que el usuario Propietario de la presentación, pueda definir que usuarios tienen permiso sobre una o varias diapositivas de la presentación, con la posibilidad de tan sólo realizar grabaciones en las diapositivas que se les asignen.

Contando con la capacidad de asociar varios usuarios a la misma diapositiva o restringirlo a tan sólo uno.

Cada grabación realizada por cada usuario tan sólo podrá ser eliminada por él mismo, ni el usuario Propietario podrá realizar está acción.

Opciones de Privacidad.

Debido a la capacidad de realizar presentaciones colaborativas, se han relacionado más opciones de privacidad sobre las presentaciones algunas de ellas son:

• Establecimiento de Presentaciones Públicas o Privadas: Opción que permitirá establecer sin la presentación podrá ser vista en cualquier sito, o por el contrario e deberá encontrar autenticado con el sistema VirtualNet 2.0, para realizar la vista de la presentación.

• Permisos de Colaboración: En la cual se podrá establecer privilegios sobre los recursos de la presentación como son:

• Compartir diapositiva y vídeos: Otorga el permiso que en otra presentación se pueda hacer uso de las diapositivas y vídeos de la presentación.
• Compartir sólo diapositivas: Permite el uso de las diapositivas en otra presentación, más no el uso de las grabaciones que tenga asociadas.
• No compartir diapositivas y vídeos: No permite que las diapositivas y vídeos asociados a las mismas sean usados en otras presentaciones.

• Vista Presentador: Capacidad para ocultar el vídeo del presentador y ser reemplazado por la foto de perfil asociado al sistema, tan sólo contará con el audio.

Estás opciones son aplicables tanto por el usuario Propietario como por el usuario colaborador, es decir, un colaborador podrá establecer límites sobre sus vídeos y/o diapositivas que haya compartido en una presentación de un tercero.

Con estas funcionalidades se busca impulsar aún más el trabajo colaborativo por parte de nuestros usuarios, otorgándoles una herramienta que les ayuda con este fin.

VirtualNet 2.0 Mobile

Virtualnet 2.0 es un sistema el cual provee a los usuarios de la herramientas para su aprendizaje a través de Internet, haciendo uso para tal fin de un navegador web, usado en un equipo de escritorio.

Actualmente el auge de los dispositivos móviles, ha impulsado que el acceso de los usuarios a la red, se realice haciendo uso de éstos equipos, ya que están siempre al lado de ellos.

Virtualnet 2.0, ha querido hacer uso de esta premisa del uso móvil por parte de los usuarios y aplicar el concepto de educación virtual a través de la movilidad, conocida como MLearning, y poner a disposición de los usuarios una aplicación web, personalizada especialmente para el uso móvil, denominda Webapp

Para tal fin se ha hecho uso del framework conocido como jquery Mobile, el cual provee el soporte para varias plataforma móviles.

En VirtualNet 2.0 mobile, el usuario podrá realizar acciones de consultas, se está trabajando para integrar elementos tales como Chat, y otros que apoyen la interactividad del uso respecto a la aplicación.

Acciones de consulta posibles a través de VirtualNet 2.0 Mobile

1. Listado de asignaturas.

iPhone/iPod Touch

Android

iPad

2. Listado de participantes.

3. Hoja de calificaciones.

4. Boletines.

5. Notificaciones.

6. Correo electrónico.

7. Contenido Móvil.

En este espacio, se mostrará aquellos contenidos que el docente específique que serán para la versión móvil, es decir, no todos los contenidos disponibles del sistema serán visibles en la versión web, sino tan sólo aquellos que el docente indique que lo serán.

La aplicación ha sido probada con los navegadores nativos de cada sistema operativo móvil.

• IOS (iPhone/iPod Touch - iPad)
• Android.
• Blackberry
• Windows Phone.

Además del uso de otros navegadores como Opera y Google Chrome, tanto para IOS como para Android.

El aprendizaje de uso de este sistema por parte de los usuarios, ayudará a mejorar la aplicación y de eta manera crear en un futuro aplicaciones nativas que aprovechen al máximo las capacidades que ofrecen los llamados Smartphones

Wysiwyg - Asociar Presentación

El sistema VirtualNet 2.0, ha sido dotado del sistema de Presentaciones, el cual permite a los usuarios realizar exposiciones virtuales.

Presentaciones cuenta con la capacidad de ser compartido a través de un enlace directo, código de embebido o a través de redes sociales (Facebook y Twitter).

Para compartir una presentación en VirtualNet 2.0 en diferentes contenidos, como foros y tareas, se requiere que los usuarios copien el código de embebido provisto por la aplicación, para evitar este paso, se ha desarrollado un botón en el editor html del sistema (Ckeditor), desde el cual se podrá seleccionar una o varias presentaciones para compartir.

Anteriormente se había desarrollado un botón personalizado (Wysiwyg - Grabación de Vídeo), el cual dota al editor de la capacidad de grabación de vídeo, bajo el mismo esquema se ha desarrollado esta opción.

Compartir presentaciones por medio del editor, provee al usuario de dos opciones:

1. Seleccionar presentaciones realizadas en el curso en que se encuentre.
2. Compartir presentaciones, a través del uso de la URL de la misma.

Tan sólo se podrán compartir aquellas presentaciones que tengan asociadas grabaciones de los expositores.

A continuación, se relaciona una serie de capturas que muestran el proceso.

Opciones Asociar Presentación en el editor html

Seleccionar presentaciones realizadas por el usuario en un curso

Compartir presentación con la url de la misma

Está nueva opción colabora en el proceso de compartir presentaciones, de una forma mucho más fácil y amena, sin la necesidad de realizar el proceso manual.

Presentaciones

VirtualNet 2.0 es un sistema en el cual se tiene la capacidad de incrustar diferentes elementos de la web, como vídeo de Youtube, Vimeo, presentaciones elaboradas prezi, entre otros elementos, esto gracias al editor con el que cuenta.

Prezi es una gran herramienta que permite realizar ponencias de forma interactiva, bajo la premisa que las presentaciones son una fuerte herramienta en la cual los usuarios expresan sus ideas.

Bajo este esquema se ha realizado la aplicación de Presentaciones, presente en el sistema de VirtualNet 2.0, éstas le permite al expositor asociar un documento PowerPoint, y realizar una grabación como si de una exposición presencial se tratase.

El desarrollo se ha hecho haciendo uso de diferentes tecnologías, siendo como pieza clave el servicio RED5, el cual provee la capacidad de grabación/reproducción de vídeo y audio en tiempo real, haciendo uso del protocolo denominado RTMP.

Además del uso de Adobe Flash para el despliegue de la presentación y el manejo de elementos.

A continuación se muestra una Presentación, realizado en dicho sistema, que muestra el manejo básico, además de una serie de imágenes que ilustran el  funcionamiento básico.

Elemento Embebido - Presentaciones

Contenido General de un curso, con la nueva opción de presentaciones

Adjuntar nueva presentación.

Listado de presentaciones Existentes

Entorno de edición - Presentaciones

Configuración de Medios

Compartir Presentación

Entorno de Publicación

El sistema está en constante desarrollo, buscando agregar elementos de trabajo colaborativo, entre los diferentes usuarios que componen el sistema, para de esta forma crear presentaciones.

Actualización: 29/09/2013

En el presente documento, encontrarán un manual del sistema, realizado por el Licenciado Edgar González de la UMB Virtual.